推進6S管理的目的究竟是什么?
日期:2020-07-04 10:01 /人氣: / 來源:廣東華智天誠管理顧問
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實施6S管理,能為企業(yè)帶來巨大的好處,可以改善企業(yè)的體質,確保產(chǎn)品質量,提高生產(chǎn)力,降低成本,確保準時交貨,同時還能確保安全生產(chǎn)并能不斷增強員工們高昂的士氣。
實施6S管理的好處很多,可在已經(jīng)推地6S管理的企業(yè)中,實際能感受到這種好處的企業(yè)并不多,其原因在于沒有理解6S管理的精髓,過于重視表面文章,做形式化的6S管理,這樣一來,反而增加了員工們的工作負擔,產(chǎn)生了新的6S浪費。
我們在此重新認識一下推進6S的目的。
1、改善和提高企業(yè)整體形象
推行6S管理,使企業(yè)有一個清爽、明亮、整潔的工作環(huán)境,容易吸引客戶,給客戶留下深刻印象,讓客戶對企業(yè)有信心,下圖1中所示是井然有序的生產(chǎn)現(xiàn)場。
如果客戶進入工廠的第一感覺是見到工作步調(diào)緊湊,工作態(tài)度嚴謹,員工士氣高昂,任何物品都擺放得整整齊齊,井然有序,那么客戶對這個企業(yè)的產(chǎn)品質量就會相當放心,很自然就很有信心跟企業(yè)簽訂訂單,企業(yè)的市場占有率也就相對提高了。但如果客戶一走進工廠的大門就看到車輛停放凌亂不堪,到處垃圾滿地,辦公室的桌面各類用品亂七八糟,衛(wèi)生間奇臭難聞,那么客戶肯定會從內(nèi)心里懷疑企業(yè)的管理能力,對這個企業(yè)的產(chǎn)品質量更是沒有信心,哪還談得上跟企業(yè)簽訂訂單呢?
2、促成工作效率的提高
良好的工作環(huán)境和工作氣氛,物品擺放有序,不用尋找。下圖2中所示是不用尋找的現(xiàn)場
再加上有修養(yǎng)的工作伙伴,員工可以集中精神工作,工作興趣高,通過6S管理活動的開展,減少尋找時間,效率自然會提高。試想,如果員工們始終處于一個雜亂無序的工作環(huán)境中,情緒必然會受到影響。情緒不高,干勁不大,又哪來的經(jīng)濟效益?所以推動6S管理,是促進效率提高的有效途徑之一。
3、改善零件在庫周轉率
整潔的工作環(huán)境,有效的保管和布局,徹底進行最低庫存管理,能夠做到必要時能立即取出有用的物品。工序間物流通暢,能夠極大地減少甚至消除尋找、滯留時間,因此,能有效地改善零件在庫周轉率。6S管理的推進效果在減少庫存量方面很突出,它能排除過剩的生產(chǎn),避免零件及半成品、成品的庫存過多。
下圖3中所示是(精減而有序的庫存)
4、減少直至消除故障,保障品質
優(yōu)良的品質來自優(yōu)良的工作環(huán)境和工作方法。通過經(jīng)常性的清掃、點檢,不斷凈化工作環(huán)境,避免污物損壞機器,維持設備的高效率和良好狀態(tài),如圖4中所示(良好狀態(tài)的設備)員工嚴格地按標準要求進行生產(chǎn),作業(yè)出錯機會少,事前品質預防能力增強,品質異??杉皶r發(fā)現(xiàn),不良品下降,品質自然上升。
圖4(良好狀態(tài)的設備)
5、保障企業(yè)安全生產(chǎn)
儲存明確,物歸原位,各種標識清楚明顯,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會隨意擺放不該放置的物品,危險點有防止和警告標志,如下圖5所示采用了醒目的安全警示色。下圖5:醒目的安全警示色
如果工作場所有條不紊,意外的發(fā)生也會減少,當然安全就會有保障。消除設備有效、合理定置放置,逃生路線明確。同時,強調(diào)危險預知訓練,每個人都會有危險預知的能力,能做到一旦發(fā)生災害,員工的生命安全會有所保障,使企業(yè)的損失降到最低。全體員工遵守作業(yè)規(guī)程,正確地使用保護器具,不容易發(fā)生工作傷害。
6、降低生產(chǎn)成本
通過實施6S管理,可以減少人員、設備、消耗品、用具及原材料、場所、時間等的浪費,減少不良品的翻修,減少錯漏裝造成的經(jīng)濟損失,從而降低生產(chǎn)成本。
7、改善員工精神面貌,使組織充滿活力
人人都變成有修養(yǎng)的員工,有尊嚴和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動提升員工的改善意識,這樣可以明顯改善員工的精神面貌,使組織煥發(fā)出一種強大的活力。
8、縮短作業(yè)周期,確保交貨期
由于實施了“一目了然”的管理,使異常現(xiàn)象明顯化,減少了人的等待和尋找浪費,使生產(chǎn)變順暢,提高了作業(yè)效率,縮短了作業(yè)周期,從而確保了交貨期。
9、為其他管理活動的順利開展打下基礎
6S活動的開展企業(yè)ISO9000、TS16949、QC活動、TPM活動精益生產(chǎn)的開展打下堅定的基礎,使這些活動能更為順利地開展。
以上9個方面,自然是推進6S的目的,可是,往往在實際推進過程中,并沒有細致品味這9個方面目的深刻含義,導致在6S管理實施過程中,目光和焦點都集中到第1條:改善和提高企業(yè)整體形象上去了,沒有把6S管理深入到成本、質量、效率、安全、士氣這些層次。忽略了后8條的6S,6S只能是企業(yè)的“形象工程”和“面子工程”,就會產(chǎn)生6S浪費,對企業(yè)的發(fā)展意義不大。
在長期的6S推進工作中,筆者感到這9條推進6S管理的目的還有不足之處,這些目的重視企業(yè)利益;另外,6S管理中標準化的實施,給企業(yè)的規(guī)范化操作起了很好的指導作用。因此,對推進6S管理的目的補充了第10、11條。
10、以人為本,降低員工的勞動強度
通過6S管理,合理地劃分物品放置區(qū)域,添加必要的裝具、周轉車、應用新技術、改進工藝,采用人體工程學原理,減少員工搬運物品的距離和付出的體力,降低員工的勞動強度,不采用疲憊的工作方法,員工的疲勞減輕了,工作更會集中精力。圖6:疲憊的工作方法
11、6S管理是標準化推動者
6S管理活動強調(diào)作業(yè)標準的重要性,員工能遵守作業(yè)標準,產(chǎn)品和服務質量就會提高且穩(wěn)定。通過目視管理的運用與標準化,預防問題的發(fā)生。
6S管理活動的目的,歸根結底就是:
1)為了培養(yǎng)員工的積極性和主動性
2)創(chuàng)造人和設備皆宜的環(huán)境
3)培養(yǎng)團隊合作精神也就是提高了人的品質
作者:華智天誠管理顧問
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