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班組培訓(xùn)管理團(tuán)隊(duì)策略

日期:2021-07-21 11:10 /人氣: / 來(lái)源:未知

廣東華智天誠(chéng)管理顧問(wèn)有限公司是專(zhuān)注中國(guó)企業(yè)綜合管理改善提升的的落地式咨詢(xún)公司,由數(shù)十名來(lái)自中外資企業(yè)高管組成,專(zhuān)注于提供 "企業(yè)降本增效、訂單交付改善、庫(kù)存優(yōu)化、生產(chǎn)效率提升、 5S管理/6S管理、TPM設(shè)備管理、精益工廠布局、專(zhuān)業(yè)目視化、精益供應(yīng)鏈、五星班組、管理變革等綜合性問(wèn)題訂制解決方案并負(fù)責(zé)落地實(shí)施。

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  班組管理指班組長(zhǎng)通過(guò)管理的手段,調(diào)動(dòng)員工的積極性達(dá)到班組績(jī)效指標(biāo)的管理過(guò)程;績(jī)效考核指對(duì)班組員工績(jī)效結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正的管理過(guò)程。華智天成管理顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)通過(guò)十?dāng)?shù)年的咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為:績(jī)效考核是班組管理的一種工具和手段。

  一、組長(zhǎng)的核心職責(zé)

  班組是一家公司最基層的執(zhí)行單位,班組長(zhǎng)則是其最基層的執(zhí)行長(zhǎng)官——班頭。 一旦從作業(yè)崗位走到組長(zhǎng)崗位就意味著要承擔(dān)一些管理職能,承擔(dān)與作業(yè)崗位不同性質(zhì)的責(zé)任。

  從員工到組長(zhǎng)最大的變化是:從做事到管事。

  與作業(yè)員工最大的不同在于:開(kāi)始帶隊(duì)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)任務(wù)并對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效負(fù)責(zé),而不是只對(duì)個(gè)人績(jī)效負(fù)責(zé)。

  管好人員、帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì)是管理者的核心能力。

  其終極目標(biāo)是「生產(chǎn)管理的核心職責(zé)使命及五大督導(dǎo)任務(wù) 」

  打造一支訓(xùn)練有素的隊(duì)伍,并帶領(lǐng)這支隊(duì)伍達(dá)成質(zhì)量、效率、成本等績(jī)效目標(biāo)。

  帶好隊(duì)伍是手段,達(dá)成績(jī)效目標(biāo)是目的。

  二、組長(zhǎng)的主要工作

  組長(zhǎng)【直接】管理作業(yè)員工,通過(guò)督導(dǎo)每個(gè)員工完成自己任務(wù),達(dá)成班組的績(jī)效目標(biāo)。

  作業(yè)員工的作業(yè)是標(biāo)準(zhǔn)化的,且會(huì)越來(lái)越標(biāo)準(zhǔn)化。員工嚴(yán)格按文件執(zhí)行(保證質(zhì)量),達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的節(jié)拍(達(dá)成效率標(biāo)準(zhǔn)),就能完成自己的任務(wù),每個(gè)人做到這一點(diǎn),整個(gè)班組的任務(wù)就不會(huì)完不成。

  所以,從達(dá)成「績(jī)效目標(biāo)」的角度看,組長(zhǎng)的核心工作是:

  1、質(zhì)量:督導(dǎo)員工嚴(yán)格按文件執(zhí)行「標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)」

  督:會(huì)做但執(zhí)行不夠認(rèn)真的,督促他執(zhí)行到位;

  導(dǎo):不會(huì)的,教會(huì)他,即做好員工技能培訓(xùn)。

  督導(dǎo)員工執(zhí)行的作業(yè)不僅是生產(chǎn)作業(yè),也包括各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,例如5S、換模、換線等作業(yè),都應(yīng)該有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。這樣才能讓【管理】和【執(zhí)行】都簡(jiǎn)單而高效。

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  如果員工按文件執(zhí)行還達(dá)不到質(zhì)量目標(biāo),那應(yīng)該看一下文件有沒(méi)有問(wèn)題,有問(wèn)題要反饋。組長(zhǎng)及以上的崗位要不斷地推進(jìn)文件的優(yōu)化,將「經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為文件」。

  標(biāo)準(zhǔn)文件不一定是最優(yōu)化的作業(yè)方法,標(biāo)準(zhǔn)是改善的起點(diǎn),是持續(xù)改善的基礎(chǔ)。不斷地將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為文件是體現(xiàn)組長(zhǎng)核心能力的一項(xiàng)關(guān)鍵工作。

  2、效率:督導(dǎo)員工不斷訓(xùn)練以達(dá)到「標(biāo)準(zhǔn)節(jié)拍」

  從學(xué)會(huì)到熟悉的過(guò)程,需要一段時(shí)間,不斷訓(xùn)練才能不斷提升,持續(xù)地訓(xùn)練才能做到「訓(xùn)練有素」。如果每個(gè)人都達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)節(jié)拍,但任務(wù)還完不成,則是資源不足,要反饋、升級(jí)。

  3、成本:減少作業(yè)不良及作業(yè)過(guò)程中的輔料耗費(fèi)

  制造費(fèi)用中很大部分比例不是員工(甚至不是組長(zhǎng))所能控制的,比如:廠房費(fèi)用、設(shè)備折舊等,這些成本是通過(guò)「效率提升」攤低的。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),達(dá)到「標(biāo)準(zhǔn)節(jié)拍」也就意味著達(dá)成了這類(lèi)費(fèi)用分?jǐn)傇谠诠ぜ械馁M(fèi)用率目標(biāo)。

  對(duì)于員工直接可控的是可變成本中與作業(yè)過(guò)程用到的輔料、耗材及不良品的返修及報(bào)廢等耗費(fèi)。嚴(yán)格來(lái)說(shuō),這部分要求應(yīng)該體現(xiàn)在作業(yè)要求中的,熟練地達(dá)到「標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)」后,這項(xiàng)成本也就應(yīng)該達(dá)成了,組長(zhǎng)要有目標(biāo)地管控這部分費(fèi)用。

  簡(jiǎn)而言之,組長(zhǎng)的成本控制工作是通過(guò)前述的督導(dǎo)員工嚴(yán)格執(zhí)行「標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)」并熟練地達(dá)到「標(biāo)準(zhǔn)節(jié)拍」的方式來(lái)達(dá)成的。

  從以上分析可以看出,組長(zhǎng)的工作由執(zhí)行逐步轉(zhuǎn)化為管理。

  從「過(guò)程管理」的角度看,組長(zhǎng)的主要工作歸納為以下幾點(diǎn):

  1)、管理員工的技能 (1)新員工的培訓(xùn),組長(zhǎng)要熟練掌握相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)文件,并具備教材的編寫(xiě)能力,在日常工作中培養(yǎng)協(xié)助自己培訓(xùn)員工的師傅,以及認(rèn)真地落實(shí)培訓(xùn)工作。 (2)整個(gè)班組員工技能分級(jí)管理,如員工技能矩陣。

  2)、管理員工執(zhí)行的積極性 (1)員工技能晉升; (2)員工日???jī)效管理。

  3)、異常處理并推進(jìn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化 通過(guò)工作中的「異常處理」優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)文件或?qū)惓5膽?yīng)對(duì)措施固化到文件中,將經(jīng)驗(yàn)性的非標(biāo)作業(yè)轉(zhuǎn)化的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。

  4)、其它 當(dāng)然也包括為了做好前面幾項(xiàng)而做的一些輔助性工作。

作者:admin


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